Das Ruhrgebiet ist eines der am dichtesten besiedelten Mietergebiete Deutschlands. In Bochum, Dortmund, Essen, Duisburg und Gelsenkirchen sind lokale Mietervereine aktiv, die Mitglieder gezielt bei der Prüfung von Betriebskostenabrechnungen unterstützen. Formfehler, unzulässige Kostenpositionen und fehlerhafte Verteilerschlüssel werden routinemäßig und konsequent beanstandet.

Große Teile des Ruhrgebiets werden über Fernwärmenetze versorgt – betrieben von Anbietern wie Fernwärme Ruhr, der AVG Dortmund oder den Stadtwerken Essen. Fernwärmeabrechnungen unterliegen der HeizkostenV: Mindestens 50 % der Heizkosten müssen verbrauchsabhängig verteilt werden. Fehler bei der Schlüsselung oder der CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG sind typische Anfechtungsgründe.

Das Ruhrgebiet hat einen hohen Anteil an Wohngebäuden aus der Wiederaufbauphase der Nachkriegszeit – schlecht gedämmte Bauten mit alten Heizsystemen und überdurchschnittlich hohem Energieverbrauch. Das führt zu hohen Neben- und Heizkosten – und damit zu erhöhtem Streitpotenzial. Fehler bei der Umlage von Hausmeister-, Heizungs- und Instandhaltungskosten sind in diesem Bestand besonders häufig.

Nordrhein-Westfalen wendet das Bundesmodell bei der Grundsteuer an. Im Ruhrgebiet unterscheiden sich die Hebesätze je Gemeinde erheblich – Dortmund und Essen haben traditionell hohe Hebesätze, die durch die Reform 2025 teils stark verändert wurden. Die Grundsteuer ist nach §2 Nr. 1 BetrKV umlagefähig, muss aber korrekt nach Mietfläche verteilt werden.