Nebenkostenabrechnung erstellen
KI-gestützt, rechtssicher — in 10 Minuten fertig

Laden Sie Ihre Unterlagen hoch — die KI erkennt alle Angaben automatisch und befüllt das Formular vor. Sie prüfen, korrigieren und laden die fertige PDF herunter.

Kostenlos testen · PDF-Download für 17,99 € · Kein Abo · Erst zahlen wenn zufrieden
DSGVO-konform BetrKV & BGB §556 13 Jahre Vermieter-Erfahrung 30-Tage-Garantie

Schritt 1: Welcher Fall trifft auf Sie zu?

Die Wahl des Falls bestimmt, welche Unterlagen Sie hochladen und wie die KI Ihre Abrechnung erstellt.
Eigentumswohnung
ETW in einer WEG

Sie besitzen eine Eigentumswohnung und erhalten eine Hausgeldabrechnung von Ihrer WEG-Verwaltung.

Hausgeldabrechnung (WEG)
Heizkostenabrechnung (Messdienstleister)
Mehrfamilienhaus
mit Messdienstleister

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus und erhalten eine Heizkostenabrechnung von einem Messdienstleister (Techem, ista, Minol).

Heizkostenabrechnung (Messdienstleister)
Betriebskosten-Übersicht (Excel/CSV, optional) (optional)
Mehrfamilienhaus
ohne Messdienstleister

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus oder Zweifamilienhaus ohne externen Messdienstleister. Heiz- und Warmwasserkosten werden nach Wohnfläche verteilt.

Energieabrechnung (Heizung)
Betriebskosten-Übersicht (Excel/CSV, optional) (optional)

Ihre Abrechnung basiert auf echten Betriebskosten-Benchmarks aus 30 Städten

3.000+ Daten­punkte
6 Jahre 2020–2025
30 Städte
VEA · IW Köln · Destatis · DMB
Nebenkostenspiegel 

So erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung

In 4 Schritten zur fertigen, rechtssicheren PDF

1
Unterlagen hochladen 2 Min.
Laden Sie Ihre Hausgeldabrechnung oder Heizkostenabrechnung hoch — als PDF, Excel oder Word-Datei.
2
KI erkennt alle Daten 2–3 Min.
Die KI liest Vermieter, Mieter, Objekt, Kostenpositionen und Abrechnungsjahr automatisch aus Ihren Dokumenten.
3
Daten prüfen & ergänzen 3–5 Min.
Sie sehen alle erkannten Werte im Formular und können sie kontrollieren, korrigieren oder ergänzen.
4
PDF sofort herunterladen Sofort
Nach der Zahlung laden Sie die fertige, rechtssichere Betriebskostenabrechnung als PDF herunter.

Nebenkostenabrechnung erstellen: Kosten im Vergleich

Was kostet eine Betriebskostenabrechnung bei verschiedenen Anbietern?

Nebenkosten-Assistent
Self-Service KI-Tool
Hausverwaltung Steuerberater NEBKO
Done-for-you
Preis pro Wohneinheit Ab 17,99 € einmalig 200–400 €/Jahr 150–300 € 59 € einmalig
Ergebnis in 10 Minuten Wochen Tage bis Wochen 7 Werktage
Verfügbarkeit 24/7 online Vertragsgebunden Geschäftszeiten ~ Geschäftszeiten
BetrKV & BGB §556 Automatisch Ja ~ Je nach Spezialisierung Ja
CO₂-Kostenaufteilung Automatisch ~ Oft Aufpreis ~ Aufpreis Ja
Abo / Vertrag Kein Abo Jahresvertrag Je nach Mandat Kein Abo
Geld-zurück-Garantie 30 Tage Nein Nein Nein
Gilt für Fall 2 · Mehrfamilienhaus mit Messdienstleister

Einmalig bezahlen statt Abo

Bei der Sammelabrechnung mehrerer Wohneinheiten wird jede weitere Einheit günstiger — ab Einheit 6 ist sie gratis. Kein Wettbewerber am Markt rechnet Mehrfamilienhäuser pay-per-use statt im Abo ab.

17,99 €
5,99 €
3,99 €
2,99 €
1,99 €
Gratis
Einh. 1
Einh. 2
Einh. 3
Einh. 4
Einh. 5
Einh. 6
Szenario A · 3 Wohneinheiten
27,97 €
einmalig — statt ab 60 €/Jahr beim günstigsten Wettbewerber-Abo
Szenario B · 6 Wohneinheiten
32,95 €
einmalig — statt ab 60 €/Jahr beim günstigsten Wettbewerber-Abo, Jahr für Jahr
Anbieter Modell 3 Einheiten 6 Einheiten
Nebenkosten-Assistent Einmalzahlung, pay-per-use 27,97 € 32,95 €
Wettbewerber-Abos objego, vermietet.de, hellohousing, immocloud, nebenkostenpro, immoware24 Jahresabo, Bindung 60–228 €/Jahr 60–228 €/Jahr
Hausverwaltung Jahresvertrag 75–150 € 120–250 €
Steuerberater Stundensatz 150–300 € 200–450 €

Wettbewerberpreise: öffentlich einsehbare Tarifseiten, Stand Juli 2026 — MFH-Zusatzfunktionen teils nur in teureren Tarifen. Können sich ändern.

Alle Online-Wettbewerber setzen auf Abo-Modelle — kein direkter Wettbewerber bietet Pay-per-Use für Mehrfamilienhäuser an. Hausverwalter und Steuerberater sind bei einfachen MFH-Strukturen 3–10× teurer.
„Während andere Anbieter monatliche Abonnements verlangen (ab 60 €/Jahr), zahlen Sie bei uns nur, wenn Sie auch abrechnen. Kein Abo, keine Bindung, kein Overhead.“

Was Vermieter über den Assistenten sagen

★★★★★

"Endlich eine einfache Lösung! Früher habe ich Stunden mit Excel verbracht. Jetzt lade ich meine Hausverwaltungsabrechnung hoch und in 10 Minuten ist alles fertig. Absolut genial!"

Michael S.
Michael S.
Privatvermieter, Augsburg
★★★★★

"Als Vermieterin von 3 Wohnungen war die Nebenkostenabrechnung immer ein Graus. Mit diesem Tool spare ich nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Die PDFs sehen professionell aus und sind rechtssicher."

Sandra K.
Sandra K.
Eigentümerin, München
★★★★★

"Ich habe die Prüffunktion genutzt, bevor ich die Abrechnung an meinen Mieter geschickt habe. Der Assistent hat zwei Fehler gefunden – das hätte mir später einen mühsamen Widerspruch erspart."

Klaus R.
Klaus R.
Vermieter, Frankfurt

Ratgeber: Nebenkostenabrechnung erstellen

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Umlageschlüssel richtig wählen: Wohnfläche vs. Personenzahl

Welcher Umlageschlüssel ist rechtlich korrekt und praktisch sinnvoll? Anleitung mit Beispielen für Vermieter.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung erstellen

Im Idealfall haben Sie die Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung und die Heizkostenabrechnung eines Messdienstleisters (z.B. Techem, ista, Minol) zur Hand.
Ansonsten können Sie auch selbst erstellte Dokumente, oder Excel-Listen, verwenden — die KI erkennt alle Angaben automatisch.

Typischerweise 5–10 Minuten: Unterlagen hochladen (~2 Min.), KI erkennt alle Daten (~2–3 Min.), Daten prüfen und ergänzen (~3–5 Min.), Bezahlen (~2 Min.), PDF sofort herunterladen. Keine manuelle Eingabe langer Kostenlisten nötig.

Ja — das Tool ist kostenlos zu testen. Sie sehen eine eingeschränkte Vorschau der Abrechnung, bevor Sie zahlen. Den PDF-Download erhalten Sie einmalig für 17,99 €. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Ja. Die Abrechnung wird nach den gesetzlichen Vorgaben der BetrKV, BGB §556 ff., HeizkostenV und CO2KostAufG erstellt. Die KI validiert Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel und CO₂-Kostenaufteilung automatisch. Wir empfehlen, das Ergebnis immer auf Plausibilität zu prüfen — bei rechtlichen Unklarheiten ziehen Sie einen Fachexperten hinzu.

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet, SSL-verschlüsselt übertragen. Nach der initialen Datenextraktion werden im zweiten Schritt sensible Informationen wie Namen durch ein mehrstufiges Anonymisierungsverfahren geschützt.

Ja. Wenn Sie mit der erstellten Abrechnung nicht zufrieden sind oder es Beanstandungen gibt, erstatten wir Ihnen den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen - ohne Wenn und Aber.

Gemäß BGB §556 Abs. 3 ist pro Mietvertrag (Wohneinheit) eine separate Abrechnung erforderlich. Der Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung mehrerer Mieter innerhalb einer Abrechnung. Bei mehreren Wohneinheiten erstellen Sie den Assistenten je Einheit einzeln — das ist schnell erledigt, da die KI die Daten jedes Mal neu erkennt.
30
Tage
Garantie
30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Nicht zufrieden mit der erstellten Abrechnung? Wir erstatten den vollen Betrag innerhalb von 30 Tagen — ohne Wenn und Aber.

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