Nebenkosten-Assistent

Der BKA-Prüfer analysiert Ihre fertige Betriebskostenabrechnung auf typische Fehlerquellen: Pflichtangaben nach BGB §556 und BetrKV, korrekte Umlagefähigkeit der Kostenpositionen, Einhaltung der Abrechnungsfristen, Vollständigkeit des Verteilerschlüssels sowie Auffälligkeiten bei Heizkosten und CO₂-Kostenaufteilung. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen — ideal, bevor Sie die Abrechnung an Ihren Mieter versenden.

Die erstellte Betriebskostenabrechnung entspricht den gesetzlichen Vorgaben nach BetrKV und BGB §556 ff. Unsere KI wurde speziell für deutsche Rechtsvorgaben entwickelt und validiert die Abrechnung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit. Dennoch empfehlen wir, das Ergebnis auf Plausibilität zu prüfen und bei rechtlichen Unklarheiten einen Fachexperten hinzuzuziehen.

BKA erstellen: Der gesamte Prozess dauert typischerweise 5–10 Minuten. Nach dem Hochladen Ihrer Unterlagen erkennt die KI alle relevanten Daten automatisch, befüllt das Formular vor, und erstellt nach Ihrer Bestätigung die fertige Abrechnung. BKA prüfen: Dokument hochladen, kurz warten (ca. 2–4 Minuten für die Analyse), dann steht die Auswertung bereit. In beiden Fällen können Sie das Ergebnis sofort nach der Zahlung herunterladen.

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet, die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Unsere Tools nutzen einen zweistufigen Datenschutzansatz: Im ersten Schritt liest die KI Ihr Dokument, um Vermieter, Objekt und Abrechnungsjahr automatisch zu erkennen — dabei werden Sie ausdrücklich auf die Übermittlung hingewiesen und stimmen ihr zu. Im zweiten Schritt, der eigentlichen Analyse, werden Namen und Adressen durch ein mehrstufiges Anonymisierungsverfahren entfernt, bevor das Dokument verarbeitet wird. Der gespeicherte Ergebnisbericht enthält keine Klarnamen. Nach 60 Tagen werden alle Daten automatisch gelöscht.

BKA erstellen: Laden Sie Ihre Hausverwaltungsabrechnung hoch — unterstützt werden PDF, Excel (.xlsx/.xls), Word (.docx/.doc) sowie Textdateien (.csv, .txt). BKA prüfen: Laden Sie Ihre fertige Betriebskostenabrechnung als PDF oder Foto (JPG, PNG) hoch — bis zu 5 Dateien gleichzeitig. Eingescannte Dokumente werden per KI-Texterkennung (OCR) verarbeitet, was einige Sekunden länger dauert.

Aus dem BGB und der BetrKV ergibt sich, dass pro vermietete Einheit (Mietvertrag) je eine eigene Betriebskostenabrechnung zu erstellen ist. In einer Abrechnung müssen alle Mieter adressiert werden, die Teil des Mietvertrags sind. Unser Nebenkosten-Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung mehrerer Mieter einer Betriebskostenabrechnung.

Ja. Wenn das Objekt während des Abrechnungszeitraums zeitweise leer stand, können Sie den Leerstandszeitraum angeben. Die anfallenden Kosten für diesen Zeitraum können nicht auf den Mieter umgelegt werden und werden korrekt herausgerechnet. Erkennt die KI einen Leerstand in Ihren Unterlagen, wird er automatisch vorausgefüllt.

Wir akzeptieren alle gängigen Zahlungsmethoden über unseren sicheren Zahlungsanbieter Stripe: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und Klarna. Alle Zahlungen werden verschlüsselt verarbeitet.

Nein. Wir arbeiten ausschließlich mit Einzelzahlungen — keine monatlichen Gebühren, keine automatischen Verlängerungen. BKA erstellen: 17,99€ pro Abrechnung. BKA prüfen: 9,99€ pro Prüfbericht. Sie zahlen nur, wenn Sie das Ergebnis tatsächlich nutzen möchten.