Nebenkostenabrechnung & Heizkostenabrechnung erstellen lassen — rechtssicher, ab 24,99 € pro Wohneinheit
Tool-basiert erstellt, persönlich geprüft durch einen erfahrenen Vermieter
Was können wir für Sie tun?
Nebenkostenabrechnung erstellen lassen
Für Eigentumswohnungen mit Hausgeldabrechnung und Mietwohnungen mit bestehender Heizkostenabrechnung vom Messdienstleister.
- Vollständige Erstellung nach BetrKV & BGB §556
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
- Persönliche Prüfung durch erfahrenen Vermieter
- Fertige Abrechnung als PDF in 48h
- Festpreis — keine versteckten Kosten
Heizkostenabrechnung erstellen lassen
Für Mehrfamilienhäuser und Einfamilienhäuser mit Verbrauchsdaten eines Messdienstleisters (Techem, ista, Minol o.ä.) gem. HeizkostenV.
- Erstellung nach HeizkostenV (Heizung + Warmwasser)
- Verbrauchsabhängige Kostenverteilung
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
- Persönliche Prüfung durch erfahrenen Vermieter
- Fertige Abrechnung als PDF in 48h
- Festpreis — keine versteckten Kosten
Nebenkostenabrechnung prüfen lassen
Sie haben Ihre Abrechnung fertig, sind aber unsicher ob sie rechtskonform und anfechtungssicher ist? Wir prüfen sie, bevor Sie sie an Ihren Mieter senden.
- Prüfung auf Umlagefähigkeit nach BetrKV
- Fristen und Formvorschriften nach BGB §556
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
- Konkreter Prüfbericht mit Handlungsempfehlungen
- Sofortergebnis — keine Wartezeit
So funktioniert's
Von der Anfrage zur fertigen Abrechnung in 4 Schritten
Anfrage stellen
Füllen Sie das Formular unten aus — dauert ca. 2 Minuten. Nur die wichtigsten Eckdaten, keine Unterlagen erforderlich.
Angebot erhalten
Wir melden uns zeitnah mit einem Festpreisangebot und einer Checkliste der benötigten Unterlagen.
Unterlagen einreichen
Nach Ihrer Auftragsbestätigung schicken Sie uns die Unterlagen per E-Mail oder Cloud-Link. Wir legen sofort los.
Abrechnung erhalten & bezahlen
Sie erhalten Ihre fertige Abrechnung zur Prüfung innerhalb 48h. Nach Ihrer Freigabe erfolgt die Bezahlung und Zustellung der finalen PDF.
Jetzt Abrechnung beauftragen
Ihre Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Ca. 2 Minuten.
Warum uns beauftragen?
KI-gestützte Erstellung
Moderne KI-Technologie ermöglicht effiziente und präzise Erstellung — kein anderer Abrechnungsdienstleister bietet das in dieser Kombination.
Persönliche Prüfung
Jede Abrechnung wird von einem Vermieter mit 13 Jahren Praxiserfahrung persönlich geprüft und freigegeben.
Fertig in 48 Stunden
Nach Eingang aller Unterlagen erhalten Sie Ihre fertige Nebenkostenabrechnung oder Heizkostenabrechnung innerhalb von 48 Stunden — verbindlich und zuverlässig.
Transparente Preise
Festpreis pro Wohneinheit, keine versteckten Kosten, kein Abo. Sie wissen vor dem Beauftragen genau, was Sie bezahlen.
Als privater Vermieter weiß ich aus 13 Jahren eigener Erfahrung, wie aufwändig und fehleranfällig die jährliche Nebenkostenabrechnung ist. Deshalb habe ich den Nebenkosten-Assistenten entwickelt — und biete Ihnen zusätzlich die Erstellung als Dienstleistung an.
Häufige Fragen
Bei MFH mit Messdienstleister (fertige HKA): Heizkostenabrechnung (Techem, ista, Minol o.ä.), Kostenbelege für die kalten Betriebskosten und den Mietvertrag.
Bei MFH/EFH mit Verbrauchsdaten (HKA erstellen): Erfassungsprotokoll bzw. Auswertungsdatei des Messdienstleisters mit Zählerständen für Heizung und Warmwasser, Gesamtkostenrechnung des Energieversorgers, Mietvertrag.
Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie von uns eine individuelle Checkliste mit allen benötigten Unterlagen.
1. Eigentumswohnungen mit vorhandener Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung.
2. Mietwohnungen und Mehrfamilienhäuser, bei denen bereits eine fertige Heizkostenabrechnung durch einen Messdienstleister (z.B. Techem, ista, Minol) vorliegt.
3. Mehrfamilienhäuser und Einfamilienhäuser, für die Verbrauchsdaten eines Messdienstleisters vorliegen und eine Heizkostenabrechnung gem. HeizkostenV erstellt werden soll.
Für alle anderen Fälle empfehlen wir unser KI-gestütztes Online-Tool.
Online-Tool: Sie erstellen selbst — ab 17,99 €. Ideal für alle, die regelmäßig abrechnen und langfristig Kosten sparen möchten. Auch für komplexere Objekte ohne Hausgeldabrechnung geeignet.
Nebenkostenabrechnung erstellen lassen — alles Wichtige
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die Nebenkostenabrechnung — auch Betriebskostenabrechnung genannt — ist die jährliche Aufstellung aller umlagefähigen Nebenkosten, die ein Vermieter auf den Mieter umlegen darf. Grundlage ist der Mietvertrag sowie die Betriebskostenverordnung (BetrKV). Der Vermieter ist nach §556 BGB verpflichtet, die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zu erstellen und dem Mieter zuzusenden.
Der Unterschied zwischen Nebenkosten und Betriebskosten
Die Begriffe "Nebenkosten" und "Betriebskosten" werden umgangssprachlich oft synonym verwendet. Rechtlich korrekt ist der Begriff Betriebskosten, der in §1 BetrKV definiert ist. Gemeint sind laufende Kosten, die beim Betrieb eines Gebäudes anfallen und auf den Mieter umgelegt werden dürfen — z.B. Heizkosten, Grundsteuer, Wasser, Aufzug oder Hausmeister.
Fristen und rechtliche Grundlagen
Die wichtigsten Fristen im Überblick:
- Abrechnungsfrist: 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§556 Abs. 3 BGB)
- Einspruchsfrist des Mieters: 12 Monate nach Erhalt der Abrechnung
- Nachzahlungsfrist: Der Mieter muss eine Nachzahlung grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen leisten
Fehler bei der Nebenkostenabrechnung können dazu führen, dass der Mieter Widerspruch einlegt oder Zahlungen verweigert. Eine sorgfältige und rechtssichere Erstellung ist daher essenziell.
Was ist eine Heizkostenabrechnung?
Die Heizkostenabrechnung ist eine gesonderte Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten, die nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) zwingend verbrauchsabhängig auf die Mieter umgelegt werden muss. Vermieter, die zentrale Heizanlagen betreiben, sind dazu verpflichtet — unabhängig davon, ob ein Messdienstleister (Techem, ista, Minol o.ä.) oder eigene Zähler eingesetzt werden. Mindestens 50–70 % der Kosten müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Fehler in der Heizkostenabrechnung führen häufig zu Kürzungsrechten des Mieters von 15 %.
Typische Fehler bei der Nebenkostenabrechnung
Zu den häufigsten Fehlern gehören: nicht umlagefähige Kosten in der Abrechnung, falsche Verteilerschlüssel, fehlende Erläuterungen zu den einzelnen Positionen sowie Fehler bei der CO₂-Kostenaufteilung nach dem CO2KostAufG. Unser Service vermeidet diese Fehler durch KI-gestützte Erstellung und persönliche Prüfung.
Wissenswertes zur Nebenkostenabrechnung
Hilfreiche Artikel aus unserem Ratgeber
Heizungswartung: Kosten richtig auf Mieter umlegen
Welche Wartungskosten sind umlagefähig? Wie rechnen Sie Heizungswartung rechtssicher in der Nebenkostenabrechnung ab.
CO₂-Preis 2025: Aufteilung in der Nebenkostenabrechnung
Wie hoch ist der CO₂-Preis 2025 und wie teilen Sie die Kosten rechtssicher zwischen Vermieter und Mieter auf.
Umlageschlüssel richtig wählen: Wohnfläche vs. Personenzahl
Welcher Umlageschlüssel ist rechtlich korrekt und praktisch sinnvoll? Anleitung mit Beispielen für Vermieter.
Sie möchten Ihre Abrechnung lieber selbst erstellen?
Unser KI-gestütztes Tool führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung — ab 17,99 €. Auch für komplexere Objekte ohne Hausgeldabrechnung oder Messdienstleister geeignet.
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