Nebenkostenabrechnung erstellen & prüfen – KI-gestützt, rechtssicher
Gebaut von Vermietern – für Vermieter.
Ab 17,99 € · Hausverwaltung kostet 200–400 €/Jahr · NEBKO: 59 €
Neue Abrechnung? → Erstellen | Abrechnung vorhanden? → Prüfen lassen
Ihre Betriebskostenabrechnung ist fertig – ist sie wirklich sicher?
- Fehler finden, bevor Ihr Mieter es tut
- Umlagefähigkeit, Fristen & CO₂-Kosten automatisch geprüft
- Prüfbericht mit allen Auffälligkeiten
- Kostenloser Widerspruchs-Token inklusive
Kostenlose Erstanalyse • Inkl. Widerspruchs-Token • Einmalig, kein Abo
Halten Sie Ihre fertige Betriebskostenabrechnung bereit – Sie laden sie im ersten Schritt hoch.
Neue Betriebskostenabrechnung erstellen
- Dokument hochladen – KI erkennt alle Daten automatisch
- Daten prüfen & ergänzen, PDF in wenigen Minuten fertig
- Rechtssicher nach BetrKV & BGB §556 ff.
- Kein Abo – nur zahlen wenn Sie zufrieden sind
Kostenlos testen • 17,99 € für PDF-Download
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Was unsere Kunden sagen
Vertrauen Sie auf die Erfahrungen zufriedener Nutzer
"Endlich eine einfache Lösung! Früher habe ich Stunden mit Excel verbracht. Jetzt lade ich meine Hausverwaltungsabrechnung hoch und in 10 Minuten ist alles fertig. Absolut genial!"
Michael S.
Privatvermieter, Augsburg"Als Vermieterin von 3 Wohnungen war die Nebenkostenabrechnung immer ein Graus. Mit diesem Tool spare ich nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Die PDFs sehen professionell aus und sind rechtssicher."
Sandra K.
Eigentümerin, München"Ich habe die Prüffunktion genutzt, bevor ich die Abrechnung an meinen Mieter geschickt habe. Der Assistent hat zwei Fehler gefunden – das hätte mir später einen mühsamen Widerspruch erspart."
Klaus R.
Vermieter, FrankfurtDie Nebenkostenabrechnung kostet Sie jedes Jahr Stunden —
und ein einziger Fehler kann teuer werden.
Falsche Umlageschlüssel, verpasste Fristen, übersehene CO₂-Sonderregelungen: Fehler führen zu Mieter-Widersprüchen und Nachzahlungsausfällen. Es gibt eine bessere Lösung.
Alle umlagefähigen Kosten nach §1–2 BetrKV korrekt erfasst
Fristen, Formvorschriften & CO₂-Kostenaufteilung automatisch berücksichtigt
Hosting in Deutschland, SSL-verschlüsselt, 3-stufige Anonymisierung
Erstellt von einem privaten Vermieter — kein Konzern, kein Callcenter
Effizienz durch KI — Qualität durch menschliche Kontrolle
Festpreis, kein Abo, einmalig zahlen — nur wenn zufrieden
- Unterlagen hochladen — KI erkennt alles automatisch
- Daten prüfen & ergänzen
- Vorschau ansehen — erst dann zahlen
- PDF sofort herunterladen
- Fertige Abrechnung hochladen — PDF oder Foto
- KI prüft Fristen, Positionen & CO₂-Kosten
- Kostenlose Erstanalyse ansehen
- Vollständigen Prüfbericht herunterladen
Nicht zufrieden? Kein Problem. Innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf erstatten wir Ihnen den vollen Betrag — ohne Wenn und Aber. Wir stehen hinter der Qualität unserer Abrechnungen.
Wissen für Vermieter
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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Nebenkosten-Assistenten
Muss ich etwas zahlen, um das Tool zu testen?
Nein. Beide Tools sind kostenlos zu testen. Beim BKA-Erstellen laden Sie Ihre Unterlagen hoch, die KI erstellt die Abrechnung, und Sie sehen eine Vorschau — erst beim PDF-Download zahlen Sie einmalig 17,99€. Beim BKA-Prüfen analysiert die KI Ihre Abrechnung kostenlos und zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Auffälligkeiten — den vollständigen Prüfbericht erhalten Sie nach Freischaltung für 9,99€. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Was prüft der BKA-Prüfer genau?
Der BKA-Prüfer analysiert Ihre fertige Betriebskostenabrechnung auf typische Fehlerquellen: Pflichtangaben nach BGB §556 und BetrKV, korrekte Umlagefähigkeit der Kostenpositionen, Einhaltung der Abrechnungsfristen, Vollständigkeit des Verteilerschlüssels sowie Auffälligkeiten bei Heizkosten und CO₂-Kostenaufteilung. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen — ideal, bevor Sie die Abrechnung an Ihren Mieter versenden.
Ist die erstellte Abrechnung rechtssicher?
Die erstellte Betriebskostenabrechnung entspricht den gesetzlichen Vorgaben nach BetrKV und BGB §556 ff. Unsere KI wurde speziell für deutsche Rechtsvorgaben entwickelt und validiert die Abrechnung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit. Dennoch empfehlen wir, das Ergebnis auf Plausibilität zu prüfen und bei rechtlichen Unklarheiten einen Fachexperten hinzuzuziehen.
Wie lange dauert der Prozess?
BKA erstellen: Der gesamte Prozess dauert typischerweise 5–10 Minuten. Nach dem Hochladen Ihrer Unterlagen erkennt die KI alle relevanten Daten automatisch, befüllt das Formular vor, und erstellt nach Ihrer Bestätigung die fertige Abrechnung. BKA prüfen: Dokument hochladen, kurz warten (ca. 2–4 Minuten für die Analyse), dann steht die Auswertung bereit. In beiden Fällen können Sie das Ergebnis sofort nach der Zahlung herunterladen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet, die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Unsere Tools nutzen einen zweistufigen Datenschutzansatz: Im ersten Schritt liest die KI Ihr Dokument, um Vermieter, Objekt und Abrechnungsjahr automatisch zu erkennen — dabei werden Sie ausdrücklich auf die Übermittlung hingewiesen und stimmen ihr zu. Im zweiten Schritt, der eigentlichen Analyse, werden Namen und Adressen durch ein mehrstufiges Anonymisierungsverfahren entfernt, bevor das Dokument verarbeitet wird. Der gespeicherte Ergebnisbericht enthält keine Klarnamen. Nach 60 Tagen werden alle Daten automatisch gelöscht.
Welche Dokumente kann ich hochladen?
BKA erstellen: Laden Sie Ihre Hausverwaltungsabrechnung hoch — unterstützt werden PDF, Excel (.xlsx/.xls), Word (.docx/.doc) sowie Textdateien (.csv, .txt). BKA prüfen: Laden Sie Ihre fertige Betriebskostenabrechnung als PDF oder Foto (JPG, PNG) hoch — bis zu 5 Dateien gleichzeitig. Eingescannte Dokumente werden per KI-Texterkennung (OCR) verarbeitet, was einige Sekunden länger dauert.
Kann ich mehrere Wohnungen/Mieter gleichzeitig abrechnen?
Aus dem BGB und der BetrKV ergibt sich, dass pro vermietete Einheit (Mietvertrag) je eine eigene Betriebskostenabrechnung zu erstellen ist. In einer Abrechnung müssen alle Mieter adressiert werden, die Teil des Mietvertrags sind. Unser Nebenkosten-Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung mehrerer Mieter einer Betriebskostenabrechnung.
Berücksichtigt der Assistent Leerstände?
Ja. Wenn das Objekt während des Abrechnungszeitraums zeitweise leer stand, können Sie den Leerstandszeitraum angeben. Die anfallenden Kosten für diesen Zeitraum können nicht auf den Mieter umgelegt werden und werden korrekt herausgerechnet. Erkennt die KI einen Leerstand in Ihren Unterlagen, wird er automatisch vorausgefüllt.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Wir akzeptieren alle gängigen Zahlungsmethoden über unseren sicheren Zahlungsanbieter Stripe: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und Klarna. Alle Zahlungen werden verschlüsselt verarbeitet.
Benötige ich ein Abonnement?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich mit Einzelzahlungen — keine monatlichen Gebühren, keine automatischen Verlängerungen. BKA erstellen: 17,99€ pro Abrechnung. BKA prüfen: 9,99€ pro Prüfbericht. Sie zahlen nur, wenn Sie das Ergebnis tatsächlich nutzen möchten.
Bereit für Ihre Betriebskostenabrechnung?
Prüfen oder erstellen - starten Sie jetzt kostenlos und sehen Sie selbst, wie einfach es ist.
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