Betriebskostenabrechnung & Nebenkostenabrechnung erstellen & prüfen – KI-gestützt, rechtssicher
Gebaut von Vermietern – für Vermieter.
Ab 17,99 € · Hausverwaltung kostet 200–400 €/Jahr · NEBKO: 59 €
Selbst erstellen → Erstellen | Fertige Abrechnung? → Prüfen | Wir machen alles → Erstellen lassen
Ihre Betriebskostenabrechnung ist fertig – ist sie wirklich sicher?
- Fehler finden, bevor Ihr Mieter es tut
- Umlagefähigkeit, Fristen & CO₂-Kosten automatisch geprüft
- Prüfbericht mit allen Auffälligkeiten
- Kostenloser Widerspruchs-Token inklusive
Kostenlose Erstanalyse • Inkl. Widerspruchs-Token • Einmalig, kein Abo
Halten Sie Ihre fertige Betriebskostenabrechnung bereit – Sie laden sie im ersten Schritt hoch.
Neue Betriebskostenabrechnung erstellen
- Dokument hochladen – KI erkennt alle Daten automatisch
- Daten prüfen & ergänzen, PDF in wenigen Minuten fertig
- Rechtssicher nach BetrKV & BGB §556 ff.
- Kein Abo – nur zahlen wenn Sie zufrieden sind
Kostenlos testen • 17,99 € für PDF-Download
Halten Sie Ihre Hausverwaltungsabrechnung bereit – Sie laden sie im ersten Schritt hoch.
Wir prüfen und erstellen Ihre Neben- oder Heizkostenabrechnung – fertig in max. 48h
- Persönlich erstellt – 13 Jahre Vermieter-Erfahrung
- Rechtssicher nach BetrKV, BGB §556 & HeizkostenV
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG inklusive
- Festpreis – erst zahlen nach Lieferung, kein Abo
Kostenlose Anfrage • ab 12,99 € / Wohneinheit • Fertig in max. 48h
Kein Kauf, keine Verpflichtung – Sie erhalten zuerst ein individuelles Angebot.
Was unsere Kunden sagen
Vertrauen Sie auf die Erfahrungen zufriedener Nutzer
"Endlich eine einfache Lösung! Früher habe ich Stunden mit Excel verbracht. Jetzt lade ich meine Hausverwaltungsabrechnung hoch und in 10 Minuten ist alles fertig. Absolut genial!"
Michael S.
Privatvermieter, Augsburg"Als Vermieterin von 3 Wohnungen war die Nebenkostenabrechnung immer ein Graus. Mit diesem Tool spare ich nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Die PDFs sehen professionell aus und sind rechtssicher."
Sandra K.
Eigentümerin, München"Ich habe die Prüffunktion genutzt, bevor ich die Abrechnung an meinen Mieter geschickt habe. Der Assistent hat zwei Fehler gefunden – das hätte mir später einen mühsamen Widerspruch erspart."
Klaus R.
Vermieter, FrankfurtDie Nebenkostenabrechnung kostet Sie jedes Jahr Stunden —
und ein einziger Fehler kann teuer werden.
Falsche Umlageschlüssel, verpasste Fristen, übersehene CO₂-Sonderregelungen: Fehler führen zu Mieter-Widersprüchen und Nachzahlungsausfällen. Es gibt eine bessere Lösung.
Alle umlagefähigen Kosten nach §1–2 BetrKV korrekt erfasst
Fristen, Formvorschriften & CO₂-Kostenaufteilung automatisch berücksichtigt
Hosting in Deutschland, SSL-verschlüsselt, 3-stufige Anonymisierung
Erstellt von einem privaten Vermieter — kein Konzern, kein Callcenter
Effizienz durch KI — Qualität durch menschliche Kontrolle
Festpreis, kein Abo, einmalig zahlen — nur wenn zufrieden
- Unterlagen hochladen — KI erkennt alles automatisch
- Daten prüfen & ergänzen
- Vorschau ansehen — erst dann zahlen
- PDF sofort herunterladen
- Fertige Abrechnung hochladen — PDF oder Foto
- KI prüft Fristen, Positionen & CO₂-Kosten
- Kostenlose Erstanalyse ansehen
- Vollständigen Prüfbericht herunterladen
- Anfrage stellen — kostenlos & unverbindlich
- Individuelles Angebot erhalten
- Unterlagen einreichen nach Auftragsbestätigung
- Fertige Abrechnung in max. 48h erhalten
Nicht zufrieden? Kein Problem. Innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf erstatten wir Ihnen den vollen Betrag — ohne Wenn und Aber. Wir stehen hinter der Qualität unserer Abrechnungen.
Drei Tools — ein Ziel: rechtssichere Abrechnung
Ergänzend zum BKA-Tool. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Sind Ihre Nebenkosten ortsüblich? 30 Städte, 13 Positionen nach BetrKV — inklusive Kostenindex und Trend seit 2022.
Jetzt vergleichen10-Stufen-Modell nach CO2KostAufG — 0 bis 95 % je nach Gebäudeeffizienz. Mit stadtspezifischen Fernwärme-Faktoren.
Jetzt berechnenDie Reform 2025 hat die Beträge teils drastisch verändert. Wer den Vorjahresbescheid übernimmt, rechnet formal falsch ab.
- Hebesätze 2024 vs. 2025 — alle 30 Städte
- Schnellrechner: Grundsteuer-Anteil je Mieter
- Vier Reformmodelle (Bundesmodell, BY, BW, HE)
Wissen für Vermieter
Die meistgelesenen Ratgeber rund um die Nebenkostenabrechnung
Heizungswartung: Kosten richtig auf Mieter umlegen
Welche Wartungskosten sind umlagefähig? Wie rechnen Sie Heizungswartung rechtssicher in der Nebenkostenabrechnung ab.
CO₂-Preis 2025: Aufteilung in der Nebenkostenabrechnung
Wie hoch ist der CO₂-Preis 2025 und wie teilen Sie die Kosten rechtssicher zwischen Vermieter und Mieter auf.
Umlageschlüssel richtig wählen: Wohnfläche vs. Personenzahl
Welcher Umlageschlüssel ist rechtlich korrekt und praktisch sinnvoll? Anleitung mit Beispielen für Vermieter.
Wichtige BGH-Urteile für Vermieter
Diese Entscheidungen des Bundesgerichtshofs definieren, was Sie als Vermieter beachten müssen
Nachforderungsausschluss: Nach 12-Monatsfrist keine Nachzahlung mehr möglich
Rechnet der Vermieter nicht innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums ab, verliert er seinen...
Vier Pflichtbestandteile einer formell wirksamen Betriebskostenabrechnung
Eine Betriebskostenabrechnung ist nur formell wirksam, wenn sie vier Mindestangaben enthält: Gesamtkosten, Ver...
Wirtschaftlichkeitsgebot: Ungünstiger Vorvertrag allein kein Verstoß
Ein vor Mietbeginn abgeschlossener ungünstiger Dienstleistungsvertrag begründet allein keinen Verstoß gegen da...
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Nebenkosten-Assistenten
Was kostet der Service — und muss ich vorab zahlen?
Die KI-Tools sind kostenlos zu testen. Beim Erstellen (Tool) sehen Sie zuerst eine Vorschau — erst beim PDF-Download zahlen Sie einmalig 17,99€. Beim Prüfen (Tool) erhalten Sie den vollständigen Prüfbericht für 9,99€. Beim persönlichen Abrechnungs-Service stellen Sie kostenlos eine Anfrage, erhalten ein individuelles Angebot — und zahlen erst nach Lieferung Ihrer fertigen Abrechnung. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Was prüft der BKA-Prüfer genau?
Der BKA-Prüfer analysiert Ihre fertige Betriebskostenabrechnung auf typische Fehlerquellen: Pflichtangaben nach BGB §556 und BetrKV, korrekte Umlagefähigkeit der Kostenpositionen, Einhaltung der Abrechnungsfristen, Vollständigkeit des Verteilerschlüssels sowie Auffälligkeiten bei Heizkosten und CO₂-Kostenaufteilung. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen — ideal, bevor Sie die Abrechnung an Ihren Mieter versenden.
Ist die erstellte Abrechnung rechtssicher?
Die erstellte Betriebskostenabrechnung entspricht den gesetzlichen Vorgaben nach BetrKV und BGB §556 ff. Unsere KI wurde speziell für deutsche Rechtsvorgaben entwickelt und validiert die Abrechnung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit. Dennoch empfehlen wir, das Ergebnis auf Plausibilität zu prüfen und bei rechtlichen Unklarheiten einen Fachexperten hinzuzuziehen.
Wie lange dauert der Prozess?
BKA erstellen: Der gesamte Prozess dauert typischerweise 5–10 Minuten. Nach dem Hochladen Ihrer Unterlagen erkennt die KI alle relevanten Daten automatisch, befüllt das Formular vor, und erstellt nach Ihrer Bestätigung die fertige Abrechnung. BKA prüfen: Dokument hochladen, kurz warten (ca. 2–4 Minuten für die Analyse), dann steht die Auswertung bereit. In beiden Fällen können Sie das Ergebnis sofort nach der Zahlung herunterladen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet, die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Unsere Tools nutzen einen zweistufigen Datenschutzansatz: Im ersten Schritt liest die KI Ihr Dokument, um Vermieter, Objekt und Abrechnungsjahr automatisch zu erkennen — dabei werden Sie ausdrücklich auf die Übermittlung hingewiesen und stimmen ihr zu. Im zweiten Schritt, der eigentlichen Analyse, werden Namen und Adressen durch ein mehrstufiges Anonymisierungsverfahren entfernt, bevor das Dokument verarbeitet wird. Der gespeicherte Ergebnisbericht enthält keine Klarnamen. Nach 60 Tagen werden alle Daten automatisch gelöscht.
Welche Dokumente kann ich hochladen?
BKA erstellen: Laden Sie Ihre Hausverwaltungsabrechnung hoch — unterstützt werden PDF, Excel (.xlsx/.xls), Word (.docx/.doc) sowie Textdateien (.csv, .txt). BKA prüfen: Laden Sie Ihre fertige Betriebskostenabrechnung als PDF oder Foto (JPG, PNG) hoch — bis zu 5 Dateien gleichzeitig. Eingescannte Dokumente werden per KI-Texterkennung (OCR) verarbeitet, was einige Sekunden länger dauert.
Kann ich mehrere Wohnungen/Mieter gleichzeitig abrechnen?
Aus dem BGB und der BetrKV ergibt sich, dass pro vermietete Einheit (Mietvertrag) je eine eigene Betriebskostenabrechnung zu erstellen ist. In einer Abrechnung müssen alle Mieter adressiert werden, die Teil des Mietvertrags sind. Unser Nebenkosten-Assistent unterstützt Sie bei der Erfassung mehrerer Mieter einer Betriebskostenabrechnung.
Berücksichtigt der Assistent Leerstände?
Ja. Wenn das Objekt während des Abrechnungszeitraums zeitweise leer stand, können Sie den Leerstandszeitraum angeben. Die anfallenden Kosten für diesen Zeitraum können nicht auf den Mieter umgelegt werden und werden korrekt herausgerechnet. Erkennt die KI einen Leerstand in Ihren Unterlagen, wird er automatisch vorausgefüllt.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Wir akzeptieren alle gängigen Zahlungsmethoden über unseren sicheren Zahlungsanbieter Stripe: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und Klarna. Alle Zahlungen werden verschlüsselt verarbeitet.
Benötige ich ein Abonnement?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich mit Einzelzahlungen — keine monatlichen Gebühren, keine automatischen Verlängerungen. BKA erstellen: 17,99€ pro Abrechnung. BKA prüfen: 9,99€ pro Prüfbericht. Sie zahlen nur, wenn Sie das Ergebnis tatsächlich nutzen möchten.
Bereit für Ihre Betriebskostenabrechnung?
Prüfen oder erstellen - starten Sie jetzt kostenlos und sehen Sie selbst, wie einfach es ist.
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