Nebenkostenabrechnung für Mehrfamilienhaus selbst erstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Unterlagen hochladen · KI verteilt alle Kosten auf Ihre Mietparteien · fertige PDF je Wohnung
KI-gestützt · ab 17,99 € pro Einheit · Kein Abo
Rechtssicher nach BetrKV & BGB §556 · HeizkostenV §9a · CO₂KostAufG automatisch
Für wen ist diese Anleitung?
Sie vermieten ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Mietparteien und möchten die
Betriebskostenabrechnung selbst erstellen – ohne teure Hausverwaltung.
MFH-Vermieter
Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus mit 2–20 Wohneinheiten und wollen die Nebenkostenabrechnung für alle Mieter selbst erstellen.
Mit Messdienstleister
Sie haben einen Dienstleister wie Techem, Brunata oder Kalorimeta, der die Heizkostenabrechnung liefert – diese integrieren Sie einfach.
Ohne Messdienstleister
Kein externer Messdienstleister? Heizkosten nach Wohnfläche (§ 9a HeizkostenV) – Gas-, Öl- oder Fernwärmerechnung hochladen, KI übernimmt den Rest.
Welcher Fall passt zu Ihrem Mehrfamilienhaus?
Als erstes wählen Sie Ihren Abrechnungstyp – das bestimmt, welche Dokumente die KI auswertet.
MFH mit Messdienstleister
Sie haben einen externen Messdienstleister (z.B. Techem, Brunata), der verbrauchsbasierte Heizkostenabrechnungen je Wohnung liefert. Diese laden Sie hoch – der Assistent integriert die Heizkosten in die Gesamtabrechnung.
Empfohlen für größere MFHMFH ohne Messdienstleister
Keine verbrauchsbasierten Heizkostenmesser? Heiz- und Warmwasserkosten werden nach Wohnfläche verteilt (§ 9a HeizkostenV). Sie laden Ihre Energierechnung hoch – die KI liest Gesamtbetrag und CO₂-Abgabe automatisch aus.
Auch für kleine MFH geeignetSo erstellen Sie die MFH-Betriebskostenabrechnung – Schritt für Schritt
Vom ersten Upload zur fertigen PDF in wenigen Minuten.
Fall auswählen
Wählen Sie „Mehrfamilienhaus mit Messdienstleister" oder „Mehrfamilienhaus ohne Messdienstleister". Diese Auswahl bestimmt, welche Dokumente benötigt werden und wie Heizkosten verteilt werden.
Dokumente hochladen
Laden Sie alle relevanten Unterlagen hoch (PDF, Excel oder ähnliches):
- Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters (sofern vorhanden)
- Einzelne Kostenpositionen des Gesamthauses
- Wohnflächen aller Einheiten inkl. Gesamtwohnfläche
Die KI erkennt alle relevanten Werte automatisch.
KI-Extraktion & Vorausfüllung
Die KI analysiert Ihre hochgeladenen Dokumente und befüllt automatisch:
- Kostenpositionen mit Beträgen und Umlageschlüssel
- Vermieter- und Objektdaten
- Abrechnungszeitraum
Sie müssen nichts manuell abtippen – einfach prüfen und ergänzen.
Daten vervollständigen & Mieter eintragen
Prüfen und ergänzen Sie alle Angaben:
- Mieterdetails (Name, Ein-/Auszugsdatum)
- Mieteinheiten und Wohnflächen
- Kostenpositionen löschen, korrigieren oder neu hinzufügen
- Vorauszahlungen je Mietpartei
KI-Analyse je Mieteinheit
Wählen Sie die gewünschte Mieteinheit aus. Die KI berechnet alle Kostenpositionen nach dem vereinbarten Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch) und ermittelt Nachzahlung bzw. Guthaben.
Abrechnungsergebnis prüfen
In der Vorschau sehen Sie das vollständige Abrechnungsergebnis: alle Kostenpositionen mit Verteilerschlüssel, den CO₂-Kostenanteil nach CO₂KostAufG sowie Nachzahlung oder Guthaben.
PDF herunterladen
Nach der Zahlung steht die fertige, rechtssichere Betriebskostenabrechnung als PDF bereit – eine individuelle PDF pro Mietpartei. Keine weiteren Kosten, kein Abo.
Kostenlos testen – Sie sehen eine Vorschau, bevor Sie zahlen
So sieht die fertige MFH-Betriebskostenabrechnung aus
Jede Mietpartei erhält eine individuelle, rechtssichere PDF-Abrechnung.
Musterabrechnung für eine Mietpartei im MFH – inkl. aller Kostenpositionen, Verteilerschlüssel, CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG und Nachzahlungs-/Guthabenberechnung.
Beispiel-PDF herunterladenFiktive Daten – nur zur Demonstration
Was Sie für die MFH-Nebenkostenabrechnung benötigen
Legen Sie diese Unterlagen bereit – die KI übernimmt das Auslesen.
Heizkostenabrechnung / Energierechnung
- Mit Messdienstleister: Abrechnung von Techem, Brunata, Kalorimeta etc. (PDF)
- Ohne Messdienstleister: Gasrechnung, Öllieferschein oder Fernwärmebescheinigung
Kostenpositionen des Gesamthauses
- Grundsteuer, Gebäudeversicherungen
- Wasser / Abwasser / Niederschlagswasser
- Hausmeister, Müllentsorgung, Reinigung
- Gartenpflege, Treppenhausbeleuchtung, Aufzug etc.
Wohnflächen aller Einheiten
- Wohnfläche je Mieteinheit in m²
- Gesamtwohnfläche des Hauses in m²
- Optional: Kellerfläche, Gewerbefläche (falls separat zu berechnen)
Mieterdetails je Einheit
- Name und Anschrift der Mieter
- Ein-/Auszugsdaten (bei Mieterwechsel)
- Geleistete Vorauszahlungen im Abrechnungszeitraum
Warum Nebenkosten-Assistent.de statt Hausverwaltung?
Hausverwaltungen berechnen oft 50–150 € pro Abrechnung. Bei einem MFH mit 6 Parteien sind das über 900 € jährlich.
Zeitsparend
Dokumente hochladen, KI liest alles aus – fertige PDF in Minuten statt Stunden.
Rechtssicher
Alle Pflichtangaben nach BGB, BetrKV und HeizkostenV – inkl. CO₂KostAufG.
Günstig
Nur 17,99 € pro Einheit – kein Abo. Bei 6 Parteien sparen Sie bis zu 750 € vs. Hausverwaltung.
Transparenz
Vorschau vor der Zahlung – Sie sehen das Ergebnis und entscheiden selbst.
Häufige Fragen zur MFH-Nebenkostenabrechnung
Weiterführende Anleitungen
Alle Abrechnungstypen im Überblick.
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