Kann ich die Nebenkostenabrechnung für ein Mehrfamilienhaus selbst erstellen?

Ja. Als Vermieter sind Sie selbst für die Nebenkostenabrechnung verantwortlich – unabhängig davon, ob Sie ein Einfamilienhaus oder ein Mehrfamilienhaus vermieten. Der Nebenkosten-Assistent.de unterstützt Sie beim Erstellen der Betriebskostenabrechnung für MFH mit mehreren Mietparteien, verteilt alle Kostenpositionen automatisch nach Wohnfläche oder Personenzahl und erstellt eine individuelle PDF je Wohnung.

Was ist der Unterschied zwischen MFH mit und ohne Messdienstleister?

Bei einem MFH mit Messdienstleister (z.B. Techem, Brunata, Kalorimeta) erhalten Sie eine fertige Heizkostenabrechnung je Wohnung vom Dienstleister. Diese laden Sie hoch und der Assistent integriert die Heizkosten. Bei einem MFH ohne Messdienstleister (§ 9a HeizkostenV) werden Heiz- und Warmwasserkosten nach Wohnfläche verteilt. Sie laden Ihre Gasrechnung, Ölrechnung oder Fernwärmebescheinigung hoch – die KI erkennt Gesamtbetrag und CO₂-Abgabe automatisch.

Welche Dokumente brauche ich für die MFH-Nebenkostenabrechnung?

Sie benötigen: (1) Heizkostenabrechnung des Messdienstleisters oder Energierechnung (Gas, Öl, Fernwärme), (2) alle weiteren Kostenpositionen des Gesamthauses (Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Wasser/Abwasser, Hausmeister, Müllentsorgung etc.), (3) Wohnflächen aller Einheiten inkl. Gesamtwohnfläche, (4) Mieterdetails mit Einzug-/Auszugsdaten und geleisteten Vorauszahlungen.

Wie werden die Kosten auf die Mieter im MFH verteilt?

Die Verteilung richtet sich nach dem im Mietvertrag vereinbarten Umlageschlüssel – in der Regel nach Wohnfläche (m²-Anteil an der Gesamtwohnfläche) oder nach Personenzahl. Der Assistent berechnet automatisch den Anteil jeder Mietpartei. Heizkosten müssen nach § 7 HeizkostenV zu mindestens 50 % nach Verbrauch verteilt werden (beim Messdienstleister bereits enthalten).

Was kostet die Betriebskostenabrechnung für ein Mehrfamilienhaus?

Die Abrechnung testen Sie kostenlos – Sie sehen eine Vorschau, bevor Sie zahlen. Der Preis pro Einheit ist gestaffelt: 17,99 € für die erste, danach jede weitere günstiger, ab Einheit 6 gratis. Kein Abo, keine laufenden Kosten. Bei einem MFH mit 4 Wohnungen zahlen Sie einmalig 30,96 €.

Wird die CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG berücksichtigt?

Ja. Seit 2023 müssen Vermieter den CO₂-Preis aus der Energierechnung nach dem CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO₂KostAufG) mit dem Mieter teilen. Der Assistent berechnet die Aufteilung automatisch anhand des Gebäudetyps und des Energieverbrauchs und weist sie in der Abrechnung aus.

Nebenkostenabrechnung für Mehrfamilienhaus selbst erstellen

Unterlagen hochladen · KI verteilt alle Kosten auf Ihre Mietparteien · fertige PDF je Wohnung

KI-gestützt · ab 17,99 € pro Einheit · Kein Abo

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Rechtssicher nach BetrKV & BGB §556 · HeizkostenV §9a · CO₂KostAufG automatisch

So funktioniert die MFH-Abrechnung im Video

In gut 8 Minuten sehen Sie, wie Sie die Nebenkostenabrechnung fürs Mehrfamilienhaus mit dem Nebenkosten-Assistent.de erstellen – vom Upload bis zur fertigen PDF je Wohnung.

8:11 Min

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Für wen ist diese Anleitung?

Sie vermieten ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Mietparteien und möchten die
Betriebskostenabrechnung selbst erstellen – ohne teure Hausverwaltung.

MFH-Vermieter

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus mit 2–20 Wohneinheiten und wollen die Nebenkostenabrechnung für alle Mieter selbst erstellen.

Mit Messdienstleister

Sie haben einen Dienstleister wie Techem, Brunata oder Kalorimeta, der die Heizkostenabrechnung liefert – diese integrieren Sie einfach.

Ohne Messdienstleister

Kein externer Messdienstleister? Heizkosten nach Wohnfläche (§ 9a HeizkostenV) – Gas-, Öl- oder Fernwärmerechnung hochladen, KI übernimmt den Rest.

Welcher Fall passt zu Ihrem Mehrfamilienhaus?

Als erstes wählen Sie Ihren Abrechnungstyp – das bestimmt, welche Dokumente die KI auswertet.

MFH mit Messdienstleister

Sie haben einen externen Messdienstleister (z.B. Techem, Brunata), der verbrauchsbasierte Heizkostenabrechnungen je Wohnung liefert. Diese laden Sie hoch – der Assistent integriert die Heizkosten in die Gesamtabrechnung.

MFH ohne Messdienstleister

Keine verbrauchsbasierten Heizkostenmesser? Heiz- und Warmwasserkosten werden nach Wohnfläche verteilt (§ 9a HeizkostenV). Sie laden Ihre Energierechnung hoch – die KI liest Gesamtbetrag und CO₂-Abgabe automatisch aus.

Auch für kleine MFH geeignet

So sieht die fertige MFH-Betriebskostenabrechnung aus

Jede Mietpartei erhält eine individuelle, rechtssichere PDF-Abrechnung.

Vorschau Muster-Betriebskostenabrechnung Mehrfamilienhaus

Musterabrechnung für eine Mietpartei im MFH – inkl. aller Kostenpositionen, Verteilerschlüssel, CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG und Nachzahlungs-/Guthabenberechnung.

Beispiel-PDF herunterladen

Fiktive Daten – nur zur Demonstration

Was Sie für die MFH-Nebenkostenabrechnung benötigen

Legen Sie diese Unterlagen bereit – die KI übernimmt das Auslesen.

Heizkostenabrechnung / Energierechnung

Mit Messdienstleister: Abrechnung von Techem, Brunata, Kalorimeta etc. (PDF)
Ohne Messdienstleister: Gasrechnung, Öllieferschein oder Fernwärmebescheinigung

Kostenpositionen des Gesamthauses

Grundsteuer, Gebäudeversicherungen
Wasser / Abwasser / Niederschlagswasser
Hausmeister, Müllentsorgung, Reinigung
Gartenpflege, Treppenhausbeleuchtung, Aufzug etc.

Wohnflächen aller Einheiten

Wohnfläche je Mieteinheit in m²
Gesamtwohnfläche des Hauses in m²
Optional: Kellerfläche, Gewerbefläche (falls separat zu berechnen)

Mieterdetails je Einheit

Name und Anschrift der Mieter
Ein-/Auszugsdaten (bei Mieterwechsel)
Geleistete Vorauszahlungen im Abrechnungszeitraum

Warum Nebenkosten-Assistent.de statt Hausverwaltung?

Hausverwaltungen berechnen oft 50–150 € pro Abrechnung. Bei einem MFH mit 6 Parteien sind das über 900 € jährlich.

Zeitsparend

Dokumente hochladen, KI liest alles aus – fertige PDF in Minuten statt Stunden.

Rechtssicher

Alle Pflichtangaben nach BGB, BetrKV und HeizkostenV – inkl. CO₂KostAufG. Aktuelle BGH-Urteile zur Nebenkostenabrechnung

Günstig

Ab 17,99 € für die erste Einheit, jede weitere günstiger – kein Abo. Bei 6 Parteien zahlen Sie einmalig 32,95 € statt über 900 €/Jahr bei einer Hausverwaltung.

Transparenz

Vorschau vor der Zahlung – Sie sehen das Ergebnis und entscheiden selbst.

Echtdaten-Benchmark

Sind Ihre MFH-Betriebskosten
ortsüblich?

Nach der Erstellung vergleicht der Nebenkosten-Assistent.de Ihre Kostenpositionen automatisch mit regionalen Echtdaten aus Ihrer Stadt — damit Sie auf Mieter-Rückfragen vorbereitet sind und Ihre Vorauszahlungen präzise kalkulieren können. Nebenkostenspiegel für Ihre Stadt ansehen

3.000+

Echtdaten-
punkte

Deutsche
Städte

Bundes-
länder

Jahre
2020–2025

Quellen VEA IW Köln Destatis DMB Eigene Auswertungen

Stadtgenauer Vergleich je Kostenart

Hausmeister, Versicherung, Müll, Strom — jede Position wird gegen den lokalen Durchschnitt geprüft. Fallback auf Bundesland oder Bundesschnitt wenn keine Stadtdaten vorhanden.

Vorauszahlungen optimal anpassen

Auf Basis Ihrer tatsächlichen Kosten und regionaler Benchmarks kalkulieren Sie die Vorauszahlungen je Mietpartei präzise — weniger Nachzahlungsstreit, mehr Planungssicherheit für alle.

Begründungshilfen für erhöhte Positionen

Liegt eine Position über dem Ortsüblichen, liefert der Bericht konkrete Formulierungshilfen — für die schriftliche Kommunikation mit Mietern.

Exklusiv für den Vermieter

Der Benchmark-Abschnitt ist im PDF klar als „Für den Vermieter" markiert — nicht Bestandteil der Abrechnung, die Ihre Mieter erhalten.

MFH-Abrechnung erstellen & vergleichen

Häufige Fragen zur MFH-Nebenkostenabrechnung

Weiterführende Anleitungen

Alle Abrechnungstypen im Überblick.

Übersicht

Betriebskostenabrechnung selbst erstellen

Allgemeine Anleitung für alle Abrechnungstypen – ETW in WEG, MFH mit und ohne Messdienstleister.

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Direkt loslegen – Unterlagen hochladen und in wenigen Minuten zur fertigen Betriebskostenabrechnung.

Abrechnung prüfen

Bestehende Abrechnung prüfen lassen

KI prüft Ihre vorhandene Betriebskostenabrechnung auf Fehler, fehlende Pflichtangaben und Umlagefähigkeit.

§2 BetrKV

Umlagefähige Betriebskosten

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