"Kann ich die Stromkosten meiner Wärmepumpe über die Nebenkostenabrechnung umlegen?" Diese Frage stellen sich immer mehr Vermieter, da Wärmepumpen als umweltfreundliche Heizlösung zunehmend an Bedeutung gewinnen. Die Antwort ist nicht ganz einfach – denn die Abrechnung von Wärmepumpen-Kosten folgt besonderen Regeln.

Die korrekte Umlage der Wärmepumpen-Kosten ist essentiell, um Nebenkostenabrechnungen nach BetrKV-Systematik zu erstellen und spätere Rückforderungen zu vermeiden. Gleichzeitig können Fehler bei der Abrechnung zu erheblichen finanziellen Nachteilen führen.

Rechtliche Grundlagen: Was darf abgerechnet werden?

Nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB sind grundsätzlich nur die tatsächlich entstandenen Heizkosten umlagefähig. Ausdrücklich nennt § 2 Nr. 4 Buchst. a BetrKV die „Kosten des zur Wärmeerzeugung verbrauchten Stroms“. Die Verteilung richtet sich nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV), die in § 7 Abs. 2 dieselben Kosten aufführt. Bei Wärmepumpen bedeutet das:

• Umlagefähig: Der Stromanteil, der ausschließlich für die Wärmeerzeugung verwendet wird
• Nicht umlagefähig: Haushaltsstrom oder Strom für andere Zwecke
• Wartung und Service: Wie bei anderen Heizungsanlagen als Betriebskosten abrechenbar

Wichtig ist die klare Trennung zwischen Heizstrom und Haushaltsstrom. Diese Unterscheidung ist Voraussetzung für eine nachvollziehbare und formell vollständige Abrechnung.

Seit 01.10.2024: Verbrauchsabhängig abrechnen auch bei Wärmepumpen

Bis zum 30.09.2024 konnten Wärmepumpen unter bestimmten Voraussetzungen von der Pflicht zur Verbrauchserfassung ausgenommen sein. Diese Ausnahme ist seit dem 01.10.2024 entfallen. Wurde der anteilige Wärmeverbrauch der Nutzer bis dahin nicht erfasst, musste der Gebäudeeigentümer bis zum Ablauf des 30.09.2025 eine Ausstattung zur Verbrauchserfassung installieren (§ 12 Abs. 3 HeizkostenV). Für Abrechnungszeiträume, die nach der Installation beginnen, gilt die HeizkostenV dann in vollem Umfang.

Das bedeutet in der Praxis:

• Mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten sind nach dem erfassten Wärmeverbrauch zu verteilen, der Rest nach Wohn- oder Nutzfläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).
• Wird entgegen der Verordnung nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, dürfen Mieter ihren Kostenanteil um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV).
• Eine Ausnahme gilt für Gebäude mit nicht mehr als zwei Wohnungen, von denen Sie eine selbst bewohnen: Dort gehen die Vereinbarungen im Mietvertrag der HeizkostenV vor (§ 2 HeizkostenV).

Getrennte vs. gemeinsame Stromzähler: Die zwei Abrechnungsmodelle

Modell 1: Separater Wärmepumpen-Stromzähler

Das einfachste und nachvollziehbarste Verfahren ist die Installation eines separaten, geeichten Stromzählers ausschließlich für die Wärmepumpe. Hier können 100% der gemessenen Stromkosten als Heizkosten angesetzt und anschließend nach der HeizkostenV auf die Nutzer verteilt werden.

Beispielrechnung: Jahresverbrauch Wärmepumpe: 4.500 kWh × 0,28 €/kWh = 1.260 € (vollständig umlagefähig)

Modell 2: Gemeinsamer Stromzähler

Läuft die Wärmepumpe über den normalen Hausstromzähler, wird es komplexer. Sie müssen den Heizstromanteil vom Gesamtverbrauch trennen – beispielsweise durch:

• Separate, geeichte Unterzähler für die Wärmepumpe (die belastbare Lösung)
• Hilfsweise eine nachvollziehbar dokumentierte Berechnung über Betriebsstunden und technische Daten

Reine Schätzungen sind für Mieter leicht angreifbar. Wenn möglich, sollten Sie einen Unterzähler nachrüsten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kostenermittlung

Schritt 1: Stromverbrauch der Wärmepumpe ermitteln

Bei separatem Zähler: Direkte Ablesung möglich
Bei gemeinsamem Zähler: Unterzähler (empfohlen), hilfsweise Berechnung über Leistung × Betriebsstunden mit dokumentierten Annahmen

Schritt 2: Stromkosten berechnen

Stromverbrauch × aktueller Strompreis = umlagefähige Heizkosten

Praxis-Beispiel:
Einfamilienhaus, 120 m², Wärmepumpe mit separatem Zähler:
• Jahresverbrauch: 3.800 kWh
• Strompreis: 0,32 €/kWh
• Umlagefähige Kosten: 1.216 €

Diese Berechnung manuell durchzuführen ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Der Nebenkosten-Assistent berechnet das automatisch und nach BetrKV. Jetzt kostenlos ausprobieren

Schritt 3: Verteilung auf Mieter

Die Verteilung erfolgt nach den gleichen Regeln wie bei anderen Heizungsanlagen: 50 bis 70 % der Kosten nach dem erfassten Wärmeverbrauch (zum Beispiel über Wärmemengenzähler), der Rest nach Wohn- oder Nutzfläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

CO2-Kostenteilung: Gilt sie auch bei Wärmepumpen?

Das CO2-Kostenaufteilungsgesetz gilt für Gebäude, in denen Brennstoffe zur Wärmeerzeugung genutzt werden, sowie für die gewerbliche Wärmelieferung (§ 2 Abs. 1 CO2KostAufG). Strom ist kein solcher Brennstoff. Für den Strom einer reinen Wärmepumpenheizung müssen Sie die CO2-Kosten deshalb nicht nach dem Stufenmodell aufteilen.

Wichtig: Betreiben Sie zusätzlich einen Gas- oder Ölkessel, etwa als Spitzenlastkessel in einer Hybridheizung, gilt die Aufteilung für die dort verbrauchten Brennstoffe.

Sind Verbrauch und Anteile ermittelt, können Sie die Wärmepumpen-Abrechnung daraus erstellen lassen.

Die häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden

Fehler 1: Haushaltsstrom mitabrechnen

Viele Vermieter rechnen versehentlich den gesamten Stromverbrauch ab, obwohl nur der Heizstromanteil umlagefähig ist.

Lösung: Klare Trennung durch separate Zähler oder detaillierte Berechnung

Fehler 2: Falsche Verteilungsschlüssel

Die Wärmepumpen-Kosten werden nicht nach den vereinbarten Heizkosten-Verteilungsschlüsseln umgelegt.

Dieser Fehler kommt häufig vor und kann zu Rückforderungen führen. Unser Tool prüft automatisch auf solche Fehler. Kostenlos testen

Fehler 3: Keine verbrauchsabhängige Verteilung

Die Heizkosten werden nur nach Fläche verteilt, obwohl die HeizkostenV eine verbrauchsabhängige Verteilung vorsieht. Mieter dürfen ihren Anteil dann um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV).

Praktische Checkliste für die Wärmepumpen-Abrechnung

• ✓ Separaten Stromzähler für Wärmepumpe prüfen
• ✓ Bei gemeinsamem Zähler: Heizstromanteil klar ermitteln
• ✓ Wartungs- und Servicekosten dokumentieren
• ✓ Verbrauchserfassung (zum Beispiel Wärmemengenzähler) prüfen
• ✓ Verteilung nach § 7 HeizkostenV anwenden (50 bis 70 % nach Verbrauch)
• ✓ Bei zusätzlichem Gas- oder Ölkessel: CO2-Kosten für diese Brennstoffe aufteilen
• ✓ Alle Belege und Berechnungen archivieren
• ✓ Frist für Nebenkostenabrechnung einhalten (12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums)

Wärmepumpe und eigene PV-Anlage: Was gilt für selbst erzeugten Strom?

Betreiben Sie die Wärmepumpe ganz oder teilweise mit Strom aus einer eigenen PV-Anlage, wird die Abrechnung schwieriger. Der Stromzähler der Wärmepumpe misst die Menge, aber nicht, ob der Strom aus dem Netz, aus der PV-Anlage oder aus einem Speicher stammt.

Eine gesetzliche Regelung, wie selbst erzeugter Strom in der Heizkostenabrechnung zu bewerten ist, gibt es bislang nicht, und die Frage ist umstritten. Unstrittig sind nur die zugekauften Netzstrommengen. Die Anschaffungs- und Finanzierungskosten der PV-Anlage sind nicht umlagefähig. Wer für den PV-Anteil einen Preis ansetzt, sollte die Methode offenlegen und die Mengen aus geeichten Zählern belegen. Drei mögliche Methoden und ein durchgerechnetes Beispiel finden Sie im Artikel Wärmepumpe und PV-Strom abrechnen.

Besonderheiten bei Luft-Wasser vs. Erdwärmepumpen

Je nach Wärmepumpen-Typ können zusätzliche Kosten entstehen:

Luft-Wasser-Wärmepumpen: Meist nur Stromkosten und Wartung
Erdwärmepumpen: Zusätzlich Kosten für Solekreislauf-Wartung und eventuell Umwälzpumpen

Diese Zusatzkosten sind ebenfalls als Betriebskosten umlagefähig, wenn sie der Wärmeerzeugung dienen.

Zusammenfassung: Die wichtigsten Punkte

• Nur Heizstromanteil ist umlagefähig – Haushaltsstrom gehört nicht in die Nebenkostenabrechnung
• Separater Stromzähler macht die Abrechnung einfach und nachvollziehbar
• Verbrauchsabhängig abrechnen: Seit 01.10.2024 gilt die Pflicht zur Verbrauchserfassung auch bei Wärmepumpen
• CO2-Kostenteilung betrifft Brennstoffe wie Gas und Öl, nicht den Wärmepumpenstrom
• Wartungskosten sind umlagefähig wie bei anderen Heizungsanlagen auch
• Dokumentation ist essentiell – alle Berechnungen müssen nachvollziehbar sein

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