Ist eine selbst erstellte Betriebskostenabrechnung rechtsgültig?

Ja. Als Vermieter sind Sie selbst für die Abrechnung verantwortlich – Sie müssen keinen Steuerberater beauftragen. Entscheidend ist, dass die Abrechnung inhaltlich korrekt und fristgerecht (12 Monate nach Abrechnungsperiode) beim Mieter ist. Der Nebenkosten-Assistent.de stellt sicher, dass alle Pflichtangaben nach §§ 556, 259 BGB und BetrKV enthalten sind.

Welche Kosten darf ich als Vermieter umlegen?

Umlagefähige Betriebskosten sind in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) abschließend aufgezählt: u.a. Grundsteuer, Versicherungen, Wasser/Abwasser, Heizung, Müllentsorgung, Hausreinigung, Gartenpflege, Straßenreinigung und Beleuchtung. Verwaltungskosten und Instandhaltung dürfen nicht umgelegt werden.

Bis wann muss ich die Betriebskostenabrechnung erstellen?

Sie haben 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit. Bei einem Wirtschaftsjahr 01.01.–31.12.2024 müssen Mieter die Abrechnung spätestens am 31.12.2025 erhalten haben. Verspätete Abrechnungen können Sie Nachforderungen kosten – der Mieter muss dann nicht mehr zahlen, Guthaben muss er aber erstatten.

Was kostet der Nebenkosten-Assistent?

Das Erstellen ist kostenlos testbar – Sie sehen eine Vorschau, bevor Sie zahlen. Den PDF-Download erhalten Sie einmalig für 17,99 €. Kein Abo, keine versteckten Kosten. Pro BKA und Mietpartei wird eine separate PDF erstellt.

Funktioniert das auch für Mehrfamilienhäuser ohne Messdienstleister?

Ja. Der Assistent unterstützt MFH ohne externen Messdienstleister (§ 9a HeizkostenV). Heiz- und Warmwasserkosten werden nach Wohnfläche verteilt. Sie laden Ihre Gasrechnung, Ölrechnung oder Fernwärmebescheinigung hoch – die KI erkennt Gesamtbetrag und CO₂-Abgabe automatisch.

Betriebskostenabrechnung selbst erstellen
– rechtssicher & in Minuten

Unterlagen hochladen · KI erkennt alle Daten automatisch · fertige PDF herunterladen

KI-gestützt · ab 17,99 € · Kein Abo

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Rechtssicher nach BetrKV & BGB §556 · DSGVO-konform · 30-Tage Geld-zurück

Warum selbst erstellen – und nicht zum Steuerberater?

Hausverwaltungen verlangen oft 60–150 € pro Abrechnung. Steuerberater noch mehr.
Mit dem Nebenkosten-Assistent.de zahlen Sie 17,99 € – einmalig, pro Abrechnung.

Zeitsparend

Die KI liest Ihre Energieabrechnung aus und füllt alle Felder vor – Sie prüfen nur noch und laden die fertige PDF herunter.

Rechtssicher

Alle Pflichtangaben nach §§ 556, 259 BGB und BetrKV – inklusive CO₂-Kostenaufteilung nach CO₂KostAufG.

Günstig

Nur 17,99 € pro Abrechnung – kein Abo, keine laufenden Kosten. Bis zu 90 % günstiger als die Hausverwaltung.

Welcher Fall passt zu Ihnen?

Der Assistent unterstützt die häufigsten Abrechnungssituationen für private Vermieter.

ETW in einer WEG

Sie vermieten eine Eigentumswohnung in einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Die WEG-Hausverwaltung liefert Ihre Abrechnung.

Eigentumswohnung

MFH mit Messdienstleister

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus und haben einen externen Messdienstleister (z.B. Techem, Brunata), der Heizkostenabrechnungen je Wohnung liefert.

Mehrfamilienhaus

MFH ohne Messdienstleister

Mehrfamilienhaus ohne externen Messdienstleister – Heizkosten werden nach Wohnfläche verteilt (§ 9a HeizkostenV). Sie laden die Gasrechnung oder Ölrechnung hoch.

Mehrfamilienhaus

Sonderfall oder komplexe Situation? — Eigentümergemeinschaften mit Sonderumlagen, gewerbliche Mietanteile oder andere Spezialfälle: Jetzt als Done-for-you Service anfragen

Fall auswählen & BKA erstellen

So funktioniert es – Schritt für Schritt

Vom Upload zur fertigen PDF in unter 10 Minuten.

Abrechnungstyp wählen

Wählen Sie Ihren Fall – ETW in WEG, MFH mit oder ohne Messdienstleister.

Unterlagen hochladen

Laden Sie Ihre Heizkostenabrechnung, Energierechnung oder WEG-Abrechnung als PDF hoch. Die KI liest alle relevanten Daten automatisch aus.

Daten prüfen & Mieter eintragen

Prüfen Sie die vorausgefüllten Felder, tragen Sie Mieter mit Wohnfläche und Vorauszahlungen ein. Mieterwechsel werden automatisch berücksichtigt.

Fertige PDF herunterladen

Für jeden Mieter wird eine individuelle, rechtssichere Betriebskostenabrechnung erstellt – inkl. Verteilerschlüssel, Nachzahlungs- oder Guthabenberechnung.

So sieht eine fertige Abrechnung aus

Laden Sie ein Beispiel-PDF herunter und sehen Sie, was Ihre Mieter erhalten.

Vorschau Muster-Betriebskostenabrechnung ETW in WEG

Musterabrechnung für eine fiktive ETW in einer WEG, München 2024 – inkl. Heizkosten (Techem), CO₂-Aufteilung nach CO₂KostAufG und haushaltsnahen Dienstleistungen (§ 35a EStG).

Beispiel-PDF herunterladen

Fiktive Daten – nur zur Demonstration

Echtdaten-Benchmark

Sind Ihre Betriebskosten ortsüblich?
Wir zeigen es Ihnen.

Nach der Erstellung vergleicht der Nebenkosten-Assistent.de Ihre Kostenpositionen automatisch mit regionalen Echtdaten aus Ihrer Stadt, Ihrem Bundesland oder bundesweit — damit Sie vorbereitet sind, wenn Ihr Mieter Fragen stellt.

3.000+

Echtdaten-
punkte

Deutsche
Städte

Bundes-
länder

Jahre
2020–2025

Quellen VEA IW Köln Destatis DMB Eigene Auswertungen

Stadtgenauer Vergleich

Zuerst prüfen wir gegen Daten Ihrer Stadt — z. B. München, Berlin, Hamburg. Fallback auf Bundesland oder bundesweiten Schnitt, wenn keine Stadtdaten vorhanden.

Vorbereitung auf Mieter-Rückfragen

Liegt eine Position über dem Ortsüblichen, zeigt Ihnen der Bericht warum — und liefert Formulierungshilfen für sachliche Begründungen.

Optimale Vorauszahlungen

Auf Basis Ihrer tatsächlichen Kosten und regionaler Benchmarks können Sie die Vorauszahlung Ihrer Mieter präzise und nachvollziehbar anpassen — weniger Nachzahlungsstreit, mehr Planungssicherheit.

Nur für Sie — nicht für den Mieter

Der Benchmark-Abschnitt ist im PDF klar als „Für den Vermieter" markiert und nicht Bestandteil der Abrechnung, die der Mieter erhält.

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