Wir übernehmen den Papierkram, den Vermieter ungern machen. Persönlich geprüft von einem Vermieter mit 13 Jahren Erfahrung, zum Festpreis und ohne Abo.
Leistungen ansehenDrei Anlässe, bei denen Vermieter Unterstützung suchen. Ihre Leistung wählen Sie im Formular weiter unten.
Das Abrechnungsjahr ist vorbei und Sie möchten die Abrechnung nicht selbst schreiben. Für Eigentumswohnungen mit Hausgeldabrechnung und Mietwohnungen mit Heizkostenabrechnung vom Messdienstleister.
Ihre Abrechnung ist fertig, aber Sie sind unsicher, ob sie vollständig und anfechtungssicher ist. Wir prüfen sie, bevor Sie sie an Ihren Mieter senden.
Der Mieter ist ausgezogen, die Betriebskostenabrechnung fehlt noch, und über die Kaution müssen Sie jetzt entscheiden.
Erst ausprobieren? Der Einbehalt-Rechner und der Fristenrechner sind kostenlos.
Von der Anfrage zum fertigen Ergebnis in vier Schritten.
Füllen Sie das Formular unten aus, das dauert etwa 3 Minuten. Unterlagen können Sie direkt mitschicken, müssen Sie aber nicht.
Wir melden uns zeitnah mit einem Festpreisangebot und einer Checkliste der benötigten Unterlagen.
Wir prüfen, was noch fehlt, und fragen gezielt danach, per E-Mail oder Cloud-Link. Liegt schon alles vor, entfällt dieser Schritt.
Sie erhalten Abrechnung oder Bericht zur Prüfung innerhalb von 48 Stunden. Nach Ihrer Freigabe erfolgen die Bezahlung und die Zustellung der finalen PDF.
Ihre Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Ca. 2 Minuten.
Moderne KI-Technologie sorgt für eine zügige, nachvollziehbare Erstellung. Jedes Ergebnis prüft anschließend ein Mensch.
Jeder Fall wird von einem Vermieter mit 13 Jahren Praxiserfahrung persönlich geprüft und freigegeben.
Nach Eingang aller Unterlagen erhalten Sie Ihre fertige Abrechnung oder Ihren Bericht innerhalb von 48 Stunden.
Festpreis, keine versteckten Kosten, kein Abo. Sie wissen vor dem Beauftragen genau, was Sie bezahlen.
Als privater Vermieter weiß ich aus 13 Jahren eigener Erfahrung, wie aufwändig und fehleranfällig die jährliche Nebenkostenabrechnung ist. Deshalb habe ich den Nebenkosten-Assistenten entwickelt, und biete Ihnen zusätzlich die Erstellung als Dienstleistung an.
„Ich bin wirklich begeistert! Alles stimmte, ich bekam noch wichtige Hinweise und die Aufmachung gefällt mir auch. Es spart mir Zeit und ist total unkompliziert für mich!"
Die Betriebskostenabrechnung, umgangssprachlich auch Nebenkostenabrechnung (NKA) oder Nebenkosten-Jahresabrechnung genannt, ist die jährliche Aufstellung aller umlagefähigen Betriebskosten, die ein Vermieter auf den Mieter umlegen darf. Rechtsgrundlagen sind die Betriebskostenverordnung (BetrKV) und §556 BGB: Der Vermieter ist verpflichtet, die Abrechnung spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zu erstellen und dem Mieter zuzusenden.
Diese drei Begriffe werden oft vermischt, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge:
Unser Service erstellt die Betriebskostenabrechnung. Liegt Ihnen für Heizung und Warmwasser bereits eine fertige Abrechnung Ihres Messdienstleisters vor, übernehmen wir deren Werte in die Abrechnung.
Die wichtigsten Fristen im Überblick:
Fehler bei der Nebenkostenabrechnung können dazu führen, dass der Mieter Widerspruch einlegt oder Zahlungen verweigert. Eine sorgfältige, formal vollständige Erstellung ist daher essenziell.
Die Heizkostenabrechnung ist eine gesonderte Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten, die nach der Heizkostenverordnung (HeizkostenV) zwingend verbrauchsabhängig auf die Mieter umgelegt werden muss. Vermieter, die zentrale Heizanlagen betreiben, sind dazu verpflichtet, unabhängig davon, ob ein Messdienstleister (Techem, ista, Minol o.ä.) oder eigene Zähler eingesetzt werden. Mindestens 50–70 % der Kosten müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Fehler in der Heizkostenabrechnung führen häufig zu Kürzungsrechten des Mieters von 15 %.
Zu den häufigsten Fehlern gehören: nicht umlagefähige Kosten in der Abrechnung, falsche Verteilerschlüssel, fehlende Erläuterungen zu den einzelnen Positionen sowie Fehler bei der CO₂-Kostenaufteilung nach dem CO2KostAufG. Laut Studien des Deutschen Mieterbundes enthält jede zweite Betriebskostenabrechnung Fehler. Unser Service vermeidet diese durch KI-gestützte Erstellung und persönliche Prüfung.
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) legt in §2 BetrKV abschließend fest, welche Kosten als Betriebskosten umlagefähig sind. Zu den wichtigsten gehören:
Nicht umlagefähig sind Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen, Reparaturen, Abschreibungen sowie Kosten für Leerstände.
Zieht ein Mieter aus, steht der Vermieter vor einem Zeitproblem: Über die Kaution ist zu entscheiden, die Betriebskostenabrechnung für das Auszugsjahr kann aber erst nach Jahresende erstellt werden. Der Vermieter dürfe nach der Rechtsprechung einen angemessenen Teil der Kaution bis zum Ablauf der Abrechnungsfrist einbehalten, wenn eine Nachforderung zu erwarten ist (BGH VIII ZR 71/05). Wie hoch dieser Teil sein sollte, hängt vom Einzelfall ab. Ein nachvollziehbarer Anhaltspunkt ergibt sich aus den Kosten des Vorjahres, den geleisteten Vorauszahlungen und dem Zeitraum bis zum Auszug.
Ersatzansprüche wegen Schäden an der Wohnung verjähren in sechs Monaten ab Rückerhalt der Wohnung (§ 548 BGB). Mit verjährten Schadensersatzforderungen könne nach BGH VIII ZR 184/23 gegen die Kaution aufgerechnet werden, für verjährte Betriebskostennachforderungen gelte das nicht (BGH VIII ZR 263/14). Die Betriebskostenabrechnung selbst muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei einem Auszug während des Jahres sind die Heizkosten ohne Zwischenablesung nach Gradtagszahlen aufzuteilen (§ 9b HeizkostenV). Die Kosten der Zwischenablesung trägt ohne abweichende Vereinbarung der Vermieter (BGH VIII ZR 19/07).
Das Auszugspaket bündelt das: berechneter Einbehalt, Entwurf der Kautionsabrechnung, Fristen und Checkliste. Es ersetzt keine Rechtsberatung.
Das Erstellen einer Betriebskostenabrechnung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Unser Service lohnt sich besonders wenn:
Privaten Vermietern in Bayern und ganz Deutschland bieten wir damit eine formell vollständige Alternative zur teuren Hausverwaltung, zum Festpreis ab 29,99 € pro Wohneinheit, fertig in 48 Stunden.
Hilfreiche Artikel aus unserem Ratgeber
Welche Wartungskosten sind umlagefähig? Wie rechnen Sie Heizungswartung korrekt in der Nebenkostenabrechnung ab.
Wie hoch ist der CO₂-Preis 2025 und wie teilen Sie die Kosten regelkonform zwischen Vermieter und Mieter auf.
Welcher Umlageschlüssel ist rechtlich korrekt und praktisch sinnvoll? Anleitung mit Beispielen für Vermieter.
Unser KI-gestütztes Tool führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung, ab 17,99 €. Auch für komplexere Objekte ohne Hausgeldabrechnung oder Messdienstleister geeignet.
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